Ofisler neden küçülür?
Hibrit çalışmaya geçiş, ekip yapısındaki değişiklikler, kira maliyetlerini düşürme kararı ya da bir birimin başka bir lokasyona taşınması: ofis küçültmenin pek çok sebebi vardır. Hangisi olursa olsun sonuç aynıdır: yeni ofise eski ofisteki mobilyaların tamamı sığmaz.
Bu noktada şirketler genellikle hızlı bir karar vermek zorunda kalır. Fazla mobilya ya düşük fiyata elden çıkarılır ya da bir köşeye yığılır. Oysa ekip yeniden büyüdüğünde, yeni bir şube açıldığında ya da hibrit düzen değiştiğinde aynı mobilyalar yeniden satın alınmak zorunda kalabilir.
Sat, at, depola: nasıl karar verilir?
Her mobilyanın depolanmaya değmeyeceğini baştan söyleyelim. Eskimiş, kırık ya da artık kullanmayacağınız parçaları depolamak, her ay boşuna yer bedeli ödemek demektir. Karar verirken kendinize birkaç soru sorun.
- Bu mobilya bir iki yıl içinde yeniden lazım olabilir mi?
- Yeniden satın almak, depolamaktan çok daha pahalı mı?
- Mobilya iyi durumda ve şirketin standart modeli mi?
- Satmak için zamanınız ve alıcınız var mı?
- Ekip büyüme planı ya da yeni şube ihtimali var mı?
Depolamaya en uygun ofis mobilyaları
Ergonomik ofis sandalyeleri, standart ölçüdeki çalışma masaları, kilitli dosya dolapları, toplantı masaları ve modüler raf sistemleri en sık depolanan parçalardır. Bu mobilyaların ortak özelliği, uzun ömürlü ve yeniden kullanılabilir olmalarıdır. Özellikle şirketin kurumsal kimliğine uygun seçilmiş mobilyaları ileride aynı modelle tamamlamak zor olabilir.
Sökülebilen masalar ve modüler sistemler depoda çok daha az yer kaplar. Ekibimiz mobilyaları söker, parçalarını etiketler ve bağlantı parçalarını ait olduğu mobilyanın numarasıyla saklar. Böylece aylık bedel düşer ve ileride kurulum sorunsuz olur.
Küçülme taşımasıyla depolamayı birleştirmek
Ofis küçülmesinde en verimli yol, taşıma ve depolamayı aynı günde planlamaktır. Taşıma günü yeni ofise gidecek mobilyalar bir araca, depoya gidecek mobilyalar ayrı bir akışa yüklenir. Böylece aynı eşyayı iki kez elden geçirmek ya da ikinci bir firmayla ayrı gün ayarlamak gerekmez.
Bunun için keşifte yeni ofisin yerleşim planına bakıp hangi mobilyanın sığacağını, hangisinin depoya gideceğini sizinle birlikte belirliyoruz. Etiketler de buna göre iki renkte hazırlanır: yeni ofise gidenler ve depoya gidenler.
Depodaki mobilyayı geri almak
Ekibiniz büyüdüğünde ya da yeni bir çalışma alanı açtığınızda, depodaki mobilyaların tamamını ya da bir kısmını istediğiniz adrese getiriyoruz. Envanter listesi sayesinde hangi masadan kaç tane, hangi dolaptan kaç adet olduğunu bilirsiniz; ihtiyacınız kadarını isteyebilirsiniz.
Mobilyalar yeni adreste kurulur. Depoda kalan parçalar listeden düşülür; aylık bedel kalan hacme göre yeniden değerlendirilir.
Küçülme döneminde arşiv
Küçülen ofislerde mobilya kadar sorun yaratan bir şey de arşivdir. Saklanması gereken ama sık açılmayan evrak kolileri, küçük ofiste değerli alanı kaplar. Bu kolileri numaralayıp envanter listesiyle depoya almak, yeni ofisi çalışmaya ayırmanızı sağlar. İhtiyaç duyduğunuz koli, önceden haber vererek adresinize getirilir.
Ücretsiz ekspertiz ve yazılı teklif için 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz.
