Önce eleme, sonra paketleme
Depolamada her ay ödenen bedel, eşyanın kapladığı yere bağlıdır. Bu yüzden depoya giden her gereksiz parça, depolama süresi boyunca her ay yeniden maliyet yaratır. Paketlemeye başlamadan önce kırık sandalyeleri, kullanılmayan eski cihazları, saklama süresi dolmuş evrakları ve yeniden kullanılmayacak dekorasyon parçalarını ayırın.
Eleme yaparken saklama yükümlülüğü olan evrakları atmamaya dikkat edin; emin olmadığınız dosyalar için mali müşavirinize danışın. Elden çıkarılacak bilgisayar ve depolama cihazlarındaki verilerin IT ekibiniz tarafından silinmesini sağlayın.
Mobilyalar: söküm ve parça takibi
Kurulu hâlde depoya giren bir masa, sökülmüş hâline göre çok daha fazla yer kaplar ve taşıma sırasında zarar görmeye daha açıktır. Masalar, raf sistemleri, bölme panoları ve büyük dolaplar sökülerek depolanmalıdır. Ekibimiz sökümü yapar, her parçayı ait olduğu mobilyanın numarasıyla etiketler.
Vida, menteşe ve bağlantı parçaları kaybolmaya en müsait parçalardır. Bunları mobilyanın numarasını taşıyan poşetlere koyuyor ve mobilyanın ana parçasına bağlıyoruz. Montaj talimatı ya da özel anahtar gerektiren mobilyalarınız varsa, bunları da ilgili poşete eklemenizi öneririz.
- Dolapların içini tamamen boşaltın
- Kilitli dolapların anahtarlarını numaralı bir zarfta toplayın
- Cam yüzeyli mobilyaları ekibimize ayrıca belirtin
- Sandalyelerin tekerlek ve kolçak durumunu kontrol edin
- Montaj talimatlarını ilgili mobilyanın poşetine ekleyin
Evrak ve arşiv kolileri
Evrak kolileri ağırdır; aşırı doldurulmuş bir koli taşıma sırasında alttan açılabilir. Klasörleri dik yerleştirin, kolileri ağzına kadar ama taşınabilir ağırlıkta doldurun, boşlukları kâğıtla kapatın. Aynı boy koli kullanmak, depoda üst üste düzgün yerleştirmeyi ve hacmi küçültmeyi sağlar.
Her koliye bir numara verin ve içeriğini sizde kalacak bir listeye yazın. Gizli evrak içeren kolilerin üzerine içerik yazmak yerine yalnızca numara koymak daha güvenlidir. Depolama süresince açmanız gerekebilecek kolileri ayrıca işaretleyin; bunlar depoda kolay erişilecek tarafa yerleştirilir.
Bilgisayar, ekran ve yazıcılar
Depolanacak cihazların verilerinin yedeklendiğinden ve gerekiyorsa silindiğinden emin olun. Kabloları cihazdan ayırıp etiketli poşetlere koyun; hangi kablonun hangi cihaza ait olduğu, geri kurulumda zaman kazandırır. Yazıcıların toner ve kartuşlarını çıkarmanız, depolama süresince sızıntı riskini azaltır.
Ekranlar yüzey koruyucu malzemeyle sarılır ve dik saklanır. Cihazlar envanter listesine ayrı bir başlık altında işlenir. Kiralık cihazlarınız varsa, depolamadan önce kiralama firmanızın koşullarını kontrol edin.
Depoya alınmayan eşyalar
Güvenlik nedeniyle yanıcı ve patlayıcı maddeler, bozulabilir gıdalar ve canlılar depoya alınmaz. Ofis mutfaklarında kalan gıdalar, temizlik malzemeleri arasındaki yanıcı ürünler ve ofis bitkileri depolama öncesinde ayrılmalıdır. Ofis bitkilerini çalışanlara dağıtmak ya da yeni ofise doğrudan götürmek en iyi çözümdür.
Envanter listesi: depolamanın hafızası
Depoya giren her mobilya, cihaz ve koli envanter listesine yazılır ve liste size verilir. Bu liste, depolama süresince hangi parçanın depoda olduğunu bilmenizi, ihtiyaç duyduğunuz parçayı doğru şekilde istemenizi ve teslimde her şeyin eksiksiz döndüğünü kontrol etmenizi sağlar.
Listenin bir kopyasını şirketinizin demirbaş kayıtlarıyla eşleştirmenizi öneririz. Ücretsiz ekspertiz ve yazılı teklif için 444 4 092'yi arayabilirsiniz; koli ve paketleme malzemesini de biz temin ediyoruz.
