İki ofis arasındaki boşluk
Ofis taşınmaları nadiren kusursuz bir takvimle ilerler. Eski ofisin teslim tarihi kira sözleşmesiyle sabittir; yeni ofisin hazır olma tarihi ise tadilata, mobilya siparişine, elektrik ve ağ altyapısına bağlıdır ve çoğu zaman kayar. Arada kalan birkaç gün ya da birkaç hafta boyunca masaların, dolapların ve arşiv kolilerinin bir yerde beklemesi gerekir.
Bu boşluğu bir çalışanın evinde, bir şubenin koridorunda ya da kapalı bir araçta geçirmek hem güvenlik hem düzen açısından risklidir. Ofis eşyası depolama, eşyaların eski ofisten alınıp kilitli bir bölmede beklemesini ve yeni ofis hazır olduğunda kurulu hâlde teslim edilmesini sağlar.
Çıkış günü: söküm, etiket ve envanter
Eski ofisten çıkış günü ekibimiz mobilyaları söker ve her parçayı etiketler. Etiketleme burada iki işe yarar: depoda neyin nerede durduğunu bilmek ve yeni ofiste her parçayı doğru odaya götürmek. Bu yüzden yeni ofisin yerleşim planı belliyse, etiketleri çıkış gününde ona göre hazırlıyoruz.
Depoya giren her masa, dolap, sandalye ve koli envanter listesine yazılır; liste size verilir. Vida ve bağlantı parçaları ait oldukları mobilyanın numarasıyla poşetlenir. Depolama ne kadar sürerse sürsün, kurulum günü eksik parça aramak zorunda kalmazsınız.
- Mobilyaların sökülmesi ve parçalarının etiketlenmesi
- Arşiv ve evrak kolilerinin numaralanması
- Bilgisayar ve ekranların ayrı paketlenmesi
- Kapalı kasa araçla sigortalı taşıma
- Envanter listesinin hazırlanıp size verilmesi
Bekleme sürecinde depodaki eşyanız
Sancaktepe'deki depomuzda eşyalarınız size özel kilitli bölmede saklanır. Depo alanı kuru ve kameralıdır. Mobilyalar üst üste ezilmeyecek şekilde yerleştirilir; ilk lazım olacak koliler, örneğin muhasebe dosyaları ya da günlük kullanılan evraklar, kolay erişilecek tarafta tutulur.
Geçiş döneminde ekibinizin geçici bir yerden çalışması gerekiyorsa, depodaki birkaç koliye ya da cihaza ihtiyaç duyabilirsiniz. Önceden haber vermeniz durumunda istediğiniz parçalar ayrılarak adresinize getirilir.
Yeni ofis hazır olduğunda
Yeni ofisin anahtarını aldığınızda bize haber vermeniz yeterlidir. Teslim gününü birlikte belirler, eşyaları depodan çıkarıp yeni adrese taşırız. Mobilyalar yerleşim planına göre kurulur, koliler ve cihazlar etiketlerindeki odalara bırakılır. Teslim, envanter listesi üzerinden yapılır.
Yeni ofise her şeyin birden sığmayacağı ya da bir kısmının sonra lazım olacağı durumlarda teslim parça parça da yapılabilir. Örneğin önce çalışma masaları ve günlük evrak, birkaç hafta sonra da toplantı odası mobilyaları getirilebilir.
Takvim kayarsa ne olur?
Yeni ofisin hazır olma tarihi gecikirse depolama ay ay devam eder; baştan uzun bir süreye bağlanmanız gerekmez. Bu esneklik, tadilat ve mobilya teslimlerinin belirsiz olduğu dönemlerde bütçenizi korur. Süre kısalırsa da beklemeden teslim planlanır.
Takvimdeki değişiklikleri erken bildirmeniz, teslim gününü istediğiniz tarihe almamızı kolaylaştırır. Özellikle ay sonları ve hafta sonları yoğun olduğundan, yeni tarih netleşir netleşmez haber vermenizi öneririz.
Teklif almak için
Ücretsiz ekspertizde depoya gidecek eşyaları sizinle birlikte belirliyor, aylık depolama bedeli ile alım, paketleme ve teslim kalemlerini ayrı gösteren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Görüşmeden önce iki ofisin adresini, tahmini çıkış ve giriş tarihlerini ve kabaca eşya listesini hazırlamanız yeterlidir. 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz.
